Sem dúvida, todos nós queremos ser produtivos no nosso trabalho. Ser produtivo não é um milagre que surge do nada. Ser produtivo envolve trabalho e esforço que, mais cedo ou mais tarde, compensa.

1. Coma de forma inteligente

Muitas vezes somos tentados a comer em frente ao computador sob a crença equivocada de que, se não pararmos, teremos um desempenho melhor. O corpo e a mente devem descansar e o momento da alimentação é o momento ideal para recuperar a energia investida na realização do trabalho durante a manhã.

Se não fizermos essa pausa, a tarde será um verdadeiro absurdo, pois estaremos cansados, irritados e de mau humor quando percebermos que não podemos nos concentrar ou realizar tanto quanto gostaríamos.

A Organização Mundial da Saúde estimou que comer os ingredientes certos pode aumentar o nosso poder cerebral em até 20%. É por isso que a alimentação saudável e regular é um dos hábitos cruciais das pessoas produtivas. Escolha os seus alimentos com sabedoria, não os ignore e fique de olho nos alimentos processados.

2. Pratique atividade física regular

Numerosos estudos científicos mostraram que o exercício cardiovascular regular aumenta a memória, a atenção e a criatividade. Também reduz o stress e melhora o humor. Recomenda-se fazê-lo pelo menos 30 minutos por dia para obter os melhores resultados.

Ioga, um clássico

A acordar cedo, a lidar com engarrafamentos, oito horas de trabalho, atividades extracurriculares, trabalhos de casa… Existem disciplinas como o yoga que podem ser muito úteis nos dias de hoje para voltar à rotina. E se você ainda não descobriu, é um bom momento para o fazer. Setembro é o mês por excelência para iniciar novas atividades e descobrir novos hobbies, e se envolverem atividade física, melhor ainda.

Existem técnicas como o hatha yoga que ajudam a combater o stress, fornecendo energia e gerando um estado de relaxamento perfeito tanto para começar o dia de trabalho, como para terminar o dia. Uma das suas atividades mais conhecidas é a saudação ao sol.

Meditação muito útil

A memória das férias recentes pode fazê-lo sentir-se mais disperso e é difícil concentrar-se. Os especialistas incentivam a dar uma oportunidade à meditação, pois ajuda a melhorar a atenção, promove a memória e aumenta a capacidade de reagir a possíveis imprevistos em setembro.

E não só isso, mas também o ajudará a descansar após um dia intenso de trabalho, pois reduz a atividade do cérebro que não é necessária e aumenta a oxigenação do corpo, o que estimula o sistema imunológico. Meditar é uma ferramenta muito útil para não perder o foco das coisas, promover a calma e para conectar-se consigo mesmo e com os outros.

Por outro lado, se o que pretende é combater a ansiedade, decida pela atenção plena. Esta ferramenta reduz os níveis de cortisol gerando calma, além de ser muito útil para detetar as suas primeiras manifestações.

Presente há séculos entre os budistas, a atenção plena explodiu no Ocidente. Essa técnica de meditação consiste em ensinar o cérebro a concentrar-se numa única função para lhe dedicar toda a atenção, ajudando-o a ter consciência do aqui e agora. Não tem efeitos imediatos, é a sua prática regular e periódica que o ajudará a obter resultados. Uma vez adquiridas as orientações, os praticantes deste tipo de meditação começarão a notar os seus benefícios a partir da oitava semana.

Os exercícios respiratórios necessários

Quando estamos stressados, muitas vezes temos a sensação de estar oprimidos, de não respirar bem. No entanto, existem métodos para retomar uma respiração fluida, profunda e calma. Quando estiver nessa situação, inspire por 5 segundos e expire por mais 5 segundos. Faça o mais naturalmente possível, sem forçar a respiração. Isso permitirá que se oxigene e regule a sua frequência cardíaca.

Outras técnicas de relaxamento que podem ajudá-lo

Os exercícios de relaxamento são altamente recomendados para nos proporcionar um descanso físico ideal e nos permitir reduzir o stress, tanto físico quanto emocional. As técnicas de relaxamento libertam-no da ansiedade, regulam a sua frequência cardíaca e levam-no a um bem-estar total que terá um impacto direto na sua saúde, concentração e produtividade.

A sofrologia é um dos métodos mais eficazes para relaxar. Esta prática combina exercícios de meditação e ioga para reduzir sentimentos de stress, ansiedade e tensão e levar a um estado de bem-estar mental e físico duradouro.

Por outro lado, ouvir música relaxante é uma ótima medida para combater a depressão pós-férias. Tem benefícios na frequência cardíaca e no sistema imunológico porque melhora a respiração. Além disso, ouvir música doce ou sons reconhecidos da natureza, por exemplo, permite otimizar a eficácia de outras técnicas de relaxamento.

Praticar atividades manuais e criativas também ajuda a tornar o regresso à rotina mais suportável. Depois de ter desfrutado de tanto tempo livre em que pôde fazer o que mais gosta, é normal sentir-se frustrado por não poder continuar a fazê-lo.

Jardinagem, pintura, cerâmica ou mandalas para colorir permitirão que se desconecte e saia da correria do dia-a-dia, lembrando o quanto é importante passar um tempo consigo mesmo.

3. Concentre-se em uma coisa

A pesquisa mostrou que, apesar do que possa parecer à primeira vista, a multitarefa diminui significativamente o trabalho e, portanto, a produtividade. É fácil pensar que está a fazer mais, mas saltar de um emprego para outro realmente dificulta o seu processamento cognitivo. As pessoas mais produtivas passam várias horas numa única tarefa que lhes permite entrar num estado de foco mental profundo, produzindo os melhores resultados possíveis. 

4. Evite distrações

Todos sabemos o perigo de distrações indesejadas, mas o que diferencia as pessoas altamente produtivas é que elas tomam medidas decisivas para evitá-las. Siga o exemplo deles e especifique qual é essa distração que o impede de trabalhar.

Se você estiver sentado num ambiente barulhento pode usar os fones de ouvido, se um colega falar muito pode afastar-se dele, se a aba do navegador o distrair, mantenha apenas as abas essenciais abertas. O mais importante? Afaste-se do telemóvel. 

5. Faça a triagem de tarefas desnecessárias

Saber reconhecer tarefas não essenciais é uma habilidade crucial para um trabalhador altamente produtivo. Se o seu dia está cheio de burocracia ou de procedimentos que não levam a lugar nenhum, elimine-os. Tantas reuniões são realmente necessárias? É incrível a frequência com que nos envolvemos em atividades que desperdiçam tempo simplesmente por hábito. Não tenha medo de fazer mudanças, além disso, muitos vão agradecer.

6. Defina um horário para verificar o e-mail

O e-mail é uma ferramenta muito útil tanto para o trabalho diário quanto para a vida pessoal, mas também pode ser a sua maior distração. Os funcionários mais eficientes estabelecem horários fixos para ver e responder às mensagens. 

Cada pessoa tem a sua rotina mas, como orientação, pode ser útil no início do dia de trabalho caso haja algo importante e logo após comer. O resto do dia mantenha a caixa de entrada fechada (até a aba para evitar tentações). Você ficará surpreso com quanto tempo leva.

7. Saber delegar

As pessoas mais produtivas não carregam o peso de todo o seu negócio nos ombros. Se houver alguém mais adequado para um trabalho, eles delegarão para essa pessoa. Isso permite que fiquem calmos e confiantes, porque eles sabem que é a melhor opção, mantendo o foco noutras atividades.

8. Seja assertivo

Pessoas verdadeiramente produtivas não se sentem desconfortáveis ?? em recusar uma oferta ou dizer “não” a uma proposta. Eles entendem o valor de seu próprio tempo e veem-no como um recurso valioso. Em nenhum caso isso significa que deva ser indelicado, mas sim expor educadamente sua própria posição, explicando a situação e oferecendo uma alternativa de ajuda. Também pode dar à pessoa as ferramentas necessárias para que ela possa fazer isso por si mesma. 

9. Defina metas

Um dos hábitos mais importantes das pessoas produtivas é a definição clara de metas. Se você não definir metas, não fará progressos significativos. Defina metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e baseadas no tempo e exiba-as em um local visível.

10. Recompense o esforço

Tal como acontece com o resto dos músculos do corpo, o cérebro pode ser treinado. Recompensar-se por completar o trabalho cria um ciclo mental positivo. Você termina algo, recebe a recompensa e se sente mais inclinado a fazer a próxima tarefa. Um dos hábitos mais importantes das pessoas produtivas é tratar a si mesmas à medida que atingem marcos e celebram o sucesso com a sua equipa.